0. 基本理念

株式会社エー・エフ・エス(以下エー・エフ・エス)は、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(以下個人情報)を適切に取り扱うことが、企業の重要な社会的責務と考え、下記のとおり、個人情報の保護方針を実施します。

1. 法令遵守

エー・エフ・エスは、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報収集の利用目的

エー・エフ・エスが、個人情報を収集する利用目的は次のとおりです。エー・エフ・エスは、収集した個人情報を、これらの目的以外に利用しません。
1.
(エー・エフ・エス開催の催物に参加登録された方、参加された方の個人情報)
エー・エフ・エス開催の催物等のご案内や有用な情報をご提供するため
2.
(エー・エフ・エスお取引先ご担当者の個人情報)
エー・エフ・エスが締結する諸契約の履行に関する報告、連絡、相談をさせていただくため
3.
(協力会社および協力会社候補先から提供された当該会社の社員の個人情報)
協力会社を特定するため
4.
(派遣社員の個人情報)
派遣社員の契約管理をするため
5.
(エー・エフ・エスに応募された方の個人情報)
採用の可否を選考し、合否をご連絡するため
6.
(そのほかエー・エフ・エスの業務活動に伴いご提供いただいた個人情報)
エー・エフ・エスの業務活動上、必要な報告、連絡、相談をさせていただくため
また、上記利用目的以外に個人情報をご提供いただく場合、お客さまご本人より書面でご提供いただくときは予め利用目的を明示し、またそれ以外の形態でご提供いただくときはその後速やかにその利用目的を通知または公表します。

3. 個人情報の第三者提供の制限

エー・エフ・エスは、事前にお客さまの同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。
1.
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.
エー・エフ・エスが個人情報取扱業務を外部に委託する場合
5.
その他法令に基づく場合

4. 個人情報の安全管理のための措置

エー・エフ・エスは、お客さまにご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失または毀そんの防止、そのほか個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。また、エー・エフ・エスが個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行なうものとします。

5. 個人情報の正確性維持のための努力

エー・エフ・エスは、個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。

6. 個人情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことはお客さまの任意ではありますが、ご提供いただけない場合には個人情報取扱業務を行うことができませんのでご了承ください。また、ご提供いただいた個人情報に間違いがあった場合には、正確かつ円滑な個人情報取扱業務を行うことができませんのでご了承ください。

7. お客さまからの開示・訂正・利用停止等のお申出受付窓口

個人情報を提供されたお客さまが、その個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、下記のエー・エフ・エスの受付窓口までお申し出ください。
受付日時
土日祝祭日を除き、午前9時から午後5時まで
受付窓口
郵送の場合
〒175-0094 東京都板橋区成増2-1-20 スコッチハウス1F 株式会社エー・エス・エス 個人情報受付係
電話・FAXの場合
電話 : 03-5998-7051 FAX : 03-3975-3169 株式会社エー・エフ・エス 個人情報受付係
Emailの場合
infoアットマークafs-j.com (アットマークを@に置き換えて下さい)
なお、お客さまの個人情報に関するお問い合わせに際しましては、第三者への遺漏を防ぐため、お客さまご本人であることを確認できる証明書類をご提示いただくことがあります。お客さまのご希望につきましては、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲内で対応させていただきます。

8. 本ポリシーの改定

エー・エフ・エスは、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。その場合には、お客さまに対し、改定の旨を当ウェブ・サイト(URL:http://www.afs-j.com)に掲載します。掲載した時点より改定されたポリシーが適用されるものとします。

9. ご注意事項

当社のウェブ・サイトには、他のウェブ・サイトへのリンクが含まれています。
当社は、リンク先の他のウェブ・サイトの個人情報の取扱方針についてはその責を負いませんので、ご了承ください。