プライバシーポリシー

0. 基本理念

株式会社エー・エフ・エス（以下「当社」といいます。）は、システム開発、ITエンジニアリング支援、人材関連業務その他の事業活動を行うにあたり、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に取り扱うことが、企業としての重要な社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努め、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、継続的な改善に取り組みます。

1. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

また、個人情報の取扱いに関する社内規程および管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下に定める目的の範囲内で利用し、利用目的を超えて取り扱うことはありません。

1．当社が開催する催物、セミナー等に参加登録された方および参加された方の個人情報

• 催物、セミナー等の運営およびご連絡のため
• 当社が提供するサービス、催物その他有用な情報をご案内するため

2．お取引先ご担当者の個人情報

• 当社が締結する契約の履行のため
• 業務上必要な報告、連絡、相談および打ち合わせのため
• 当社サービス、事業および取引に関するご案内のため
• 契約、請求、支払その他取引管理のため

3．協力会社および協力会社候補先から提供された社員・技術者等の個人情報

• 技術者のスキル、経験、経歴等を確認するため
• 案件との適合性を検討するため
• 案件への提案、選考および契約手続のため
• 業務遂行に必要な連絡、調整および管理のため
• 協力会社との取引および契約管理のため

4．派遣社員その他当社の業務に従事する方の個人情報

• 労働者派遣契約その他の契約管理のため
• 就業管理および業務上必要な連絡・調整のため
• 法令に基づく手続その他業務遂行上必要な管理のため

5．当社に応募された方の個人情報

• 採用応募の受付および応募者管理のため
• 書類選考、面接、適性確認その他採用選考を実施するため
• 採用選考に関する連絡、日程調整および結果通知のため
• 採用決定後の入社手続および雇用管理の準備のため

6．当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム等から取得した個人情報

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼等の内容を確認するため
• お問い合わせ等への回答および必要なご連絡を行うため
• 当社サービス、契約その他お問い合わせ内容に関連する対応を行うため

7．その他、当社の事業活動に伴い取得した個人情報

• 当社の事業活動上必要な報告、連絡、相談、契約その他必要な業務を行うため

当社が、上記以外の目的でご本人から書面または当社ウェブサイト上の入力フォーム等により直接個人情報を取得する場合には、原則として、取得に先立ち利用目的を明示します。

その他の方法により個人情報を取得した場合には、法令に定める場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知または公表します。

3. 個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、次の場合には、ご本人の同意を得ずに個人データを提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止し、個人データを適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置として、以下の取組を実施します。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任体制を整備し、個人データの取扱状況を把握・確認するための管理体制を構築します。

人的安全管理措置

個人情報を取り扱う役員・従業員等に対し、必要な教育および監督を行います。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等について、盗難、紛失その他の事故を防止するために必要な措置を講じます。

技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御、不正アクセス防止その他情報システム上必要な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合には、委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

当社が講じている安全管理措置の詳細については、ご本人からのお問い合わせに応じ、法令に従い必要な範囲で回答します。

5. 個人情報の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

また、利用する必要がなくなった個人データについては、法令その他の理由により保存する必要がある場合を除き、適切な方法による消去に努めます。

6. 個人情報提供の任意性

当社へ個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。

ただし、当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせへの回答、採用選考、契約手続その他ご希望のサービスまたは対応を行うことができない場合があります。

また、ご提供いただいた情報に誤りがある場合には、正確かつ円滑な対応を行うことができない場合があります。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社が保有するご本人の個人情報について、ご本人またはその代理人から、法令に基づき、次の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

ご請求またはお問い合わせについては、以下の窓口までお申し出ください。

ご請求に際しては、第三者への個人情報の漏えいを防止するため、ご本人または代理人であることを確認できる書類等の提出をお願いする場合があります。

ご請求については、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の法令に従い対応します。

8. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

改定した場合には、当社ウェブサイトに掲載し、掲載した時点から改定後のプライバシーポリシーを適用します。

9. 外部ウェブサイトへのリンク

当社ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、当該ウェブサイトを運営する事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

当社は、リンク先の第三者ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。

10. 個人情報取扱事業者